疫情之下,居家办公的5条实用建议

从1月23日开始,自己便进入到了居家学习和办公模式。原因是疫情。

当然还有一个简单的想法,与其每天在看微博、刷抖音、朋友圈上感到焦虑、不安。不如趁这个机会好好的学习和沉淀。

所以居家办公一个月,除了完成工作之外,还看了6本书,更文12篇,20部电影,120多集的电视剧,20期TED,练字10天+,每天做饭不重样、学会美食30多种。

这个习惯之前都有养成,但不过是这两年才做的比较好的。

工作和生活都要兼顾,这才是生活的理想的状态。

即使是周末,我也通过会拿出一些时间码字、看书和学习新的技能。

目标、规律以及一些小策略会让效率比工作日更高。

今天跟大家分享5个实用的小建议,其中有些是自己坚持的、有些是他人的成功经验。

01 角色转变

角色就是状态改变的一个前提。它的好处就是通过环境的影响,让自己能够更快地适应新的挑战。

居家办公如何改变。

首先,要选定一个办公的场地。

在家的时候我有两张书桌,一张餐厅的餐桌,一张放在卧室,或者像有的人有专属的书房。当时的想法是必须保证有一个专门学习的地方,很多人如果把自己的场地搬到卧室或者客厅,要么是昏昏欲睡、要么吵吵闹闹,无法安静下来。

其次,穿着上的转变。

每天起来之后,不穿睡衣,直接穿上职业装。这就避免睡衣舒服让人产生的昏昏入睡的牵引感。为什么在公司要求穿正装,其实是给你一种暗示,让你进入工作状态,同时正装让你的精气神不自觉上来一个档次。

最后,声音上的转变。

安静,安静很重要。

在工作的时候我选择避开父母交流,交流的话我会选择客厅,通过吃饭、或者陪他们看电视电影的方式,有专门的时间。

工作的时候,我会把手机放到书桌上,播放QQ歌单《学习工作考研睡觉静心白噪音纯音乐》。亲测,当你播放第一首时,马上就会安静下来。

当然如果你周边的环境还是很嘈杂,你也可以选择戴上耳机听。

↑强推这个歌单

02 学校模式

在单位的时候我使用的工作模式就是任务清单式的。

但是在家就更加提升一个段位。

采用在学校的模式。


所谓的学校模式就是当你每隔30 分钟或 45 分钟,会休息一次。

想象我们之前上课是不是也是如此,一堂课45分钟,然后会休息10分钟。

两节课之后会有一个大课间,20分钟,做操、跑步等等。

它的原因是什么呢?

现在才知道,当下比较流行的工作「番茄工作法」的原理。劳逸结合,效果更好。

效果=时间?效率。

你在家按照学校的模式学习和工作,保证一天8小时的学习或者工作时间,那么你自然会做不少事情。

03 心流锁定

「心流」概念最近比较流行,但是其本质就是我们专注时,效率最高的状态。

沉浸其中,不被打扰,一下就完成了工作,废寝忘食有的时候是这种状态。

我们看一个被打扰的例子:

写论文的时候,有一段你写好了。

你现在想继续往下写,找些资料进行参考,于是你开始在网上浏览,发现了一些材料,这个时候淘宝的页面弹出来,然后你会想起你最近想买的物品,没有清理的购物车,于是你就进入了购物模式。

刚关掉,头条又有想看的新闻,于是你又看起了新闻,就这样半小时过去了。

你似乎忘了找材料的事情,更别说写下一段了。

那比较好的方法是什么呢?

一开始,就先在在高效的状态里,把论文的结构提纲先打好。

然后接中精力找材料。你要找的材料不用太多。第一遍的时候你每段最多找5篇左右。

然后顺势看下,把它的架构和参考内容填充到内容里。

然后你再集中时间去修改和推敲你的文章。

这样,就能很好的推进自己的文章撰写。

同样,如果你做PPT也是如此,先列提纲,再填充内容,然后文字确定再找图片,最后是配音乐和修改。

文字和图片两者用到的精力模式也不同,文字部分更偏逻辑思维,图片部分更偏感性思维。

所以,要保持心流的关键,就在一个阶段专注于一件事。

04 要有备份

在家办公使用的设备跟公司里的不同。

所以要对文件进行备份,我会选择三种方式,U 盘拷贝,发邮箱,短的发微信,但这些可能总会容易遗漏。

所以你可以直接保存文档在网络空间上。比如文稿,你可以选择WPS上写,然后它会自动的转到云空间里。如果你在Ulysses 里写的,那么每一字都会即时存在 iCloud 上,存储在网路空间何时何地,我都能调出。

团队办公,可以考虑在「石墨文档」里建一个空间,里面是可以有各种计划与安排、整理的操作指引。

如果个人还可以选择锤子便签或者其它的便签,也有随时调出查看的作用。

它会同步在「欢喜云」里。

如此,文件与信息摆脱了硬件的束缚,方便随时取用、查阅和修改。

这是提高工作效率的好方法。

05 协同保障

这一点是给团队工作说的。

因为工作涉及到协同。如果你的工作要有其他人配合的时候,比如报材料给你,你最好规定好一个时间,然后你就可以在这个时间点作用收集查看,避免一次次的被打扰,打乱节奏。

其次,你要隔段时间集中看一下手机,如果没有及时回复的要统一回复一下。有的时候随时保持联系很重要、也很靠谱,但是它容易打断你的专注,这不易马上回来。

涉及到协同,最怕突然打乱节奏。所以以上两个方法很有必要。

专注才能高效。

06 小结

在家办公和学习,因为失去了他律,靠自律,如果自律意识不强的话,人很容易涣散。为了解决这个问题,本文给出了五个建议:

1.角色转变。通过场地变化(不要在卧室办公),着装变化(不要穿睡衣),声音变化(与外界隔离),让自己进入到办公角色。

2.学校模式。参考上学时候的作息,一节课 45 分钟,然后休息 10 分钟,保证节奏适当。

3.心流锁定。每个时间段专注于做一类事,比如这个时间段做逻辑性的,下个时间段做偏感性的,再下个时间段做琐事。

4.网络备份。通过 WPS、石墨文档、锤子便签、腾讯文档、欢喜云等工具,让工作内容(非保密)网络备份。

5.协同保障。明确协同或者开会的时间,隔一段时间再看一次手机,不要被打乱节奏。

按照这个模式,能保证你的工作完成,而且一些需要深度学习也可以进行,比如阅读、练字等等。居家办公不用担心饭碗的问题,如果你能高效的利用这段时间肯定有新的提高,希望大家都能利用好这特别的时间。

岁月本长,忙者自促,加油!

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